强制性国家标准《数据安全技术 电子产品信息清除技术要求》已发布,将于 2027 年 1 月 1 日起正式实施,适用于面向境内生产、销售、具有非易失性存储介质的电子产品,覆盖手机、平板、笔记本电脑、台式机电脑、智能穿戴设备、办公设备等。
「信息清除」不等于「删除」
标准明确区分了两个概念:普通的删除或恢复出厂设置往往只是把数据标记为无效,数据本身仍可能残留在存储介质中;「信息清除」是对存储介质中的数据进行技术处理,使其不可逆且无法被访问或恢复。
两种核心技术方法
- 数据覆写:将固定或随机的无含义数据写入电子产品,覆盖与用户数据有关的每个存储单元。磁介质要求覆写至少 3 次且包含 1 次随机数覆写;半导体介质要求至少覆写 1 次。
- 块擦除:针对半导体介质,通过调用存储介质指令,对物理块执行根本性的擦除操作。
谁承担清除责任
- 电子产品厂商:应为用户提供内置信息清除功能;无法开发内置功能的,须提供外部清除工具、告知可用第三方工具,或提供免费清除服务。执行前必须明示清除范围、方法和影响并获得用户同意。
- 二手电子产品回收经营者:回收前主动提示用户清除,未经同意禁止访问或留存用户数据;必须使用符合标准的功能或工具进行清除;产品损坏无法软件清除的,必须对存储介质进行物理销毁;销售前必须验证清除效果,未清除用户数据的产品禁止再销售和运输出境;建立档案记录清除操作与验证结果,留存不少于 3 年。
对企业资产处置的意义
这条标准把「数据清除」从企业自身的管理动作,扩展成了回收处置链条上的法定义务。企业处置含有业务数据或客户信息的 IT 资产时,应当要求承接方提供符合标准的信息清除或物理销毁证明,并把证明归档——这既是数据合规要求,也是日后审计的凭据。
清除做完,怎么验收
标准给出了技术要求,但落地时委托方最关心的往往是「怎么确认真的清干净了」。可操作的验收动作有三项:
- 看方法——清除采用覆写、块擦除还是销毁介质,方法要与介质类型和数据敏感级别匹配。
- 看记录——每台设备的清除时间、执行人、使用工具与结果应有记录,可追溯到具体序列号。
- 抽检验证——按比例抽样做数据恢复尝试,验证清除后的介质中不存在可读的原始数据。
三项都做到,清除过程才具备可审计性。只有一句「已清除」的口头承诺,在审计与监管检查中站不住。
批量处置时,抽样比例与抽检记录最好写进合同:事后争议最多的往往不是「清没清」,而是「怎么证明清了」。约定清楚验收方式,比事后补证明材料省事得多。
来源
阳江市阳东区人民政府政策解读:yangdong.gov.cn。